Ada berbagai alasan seseorang ingin berhenti menjadi anggota koperasi.
Misalnya karena pindah pekerjaan, pindah domisili, perubahan kondisi keuangan, tidak lagi membutuhkan layanan koperasi, atau alasan pribadi lainnya.
Namun setelah memutuskan keluar, biasanya muncul dua pertanyaan penting:
“Bagaimana dengan simpanan saya?”
dan
“Bagaimana jika saya masih memiliki pinjaman?”
Berhenti menjadi anggota koperasi tidak selalu berarti seluruh hubungan administratif dan finansial otomatis selesai pada hari yang sama.
Ada proses, hak, dan kewajiban yang perlu diperiksa terlebih dahulu. Karena itu, anggota sebaiknya memahami hak dan kewajiban anggota koperasi sebelum mengajukan pengunduran diri.
Berhenti Menggunakan Layanan Tidak Selalu Berarti Berhenti Menjadi Anggota
Seseorang dapat saja tidak melakukan transaksi selama beberapa bulan tetapi masih tercatat sebagai anggota koperasi.
Sebaliknya, seseorang yang ingin benar-benar mengakhiri keanggotaan biasanya perlu mengikuti prosedur yang ditetapkan koperasi.
Karena itu, jangan langsung menganggap kondisi berikut otomatis mengakhiri keanggotaan:
- tidak lagi menggunakan aplikasi;
- tidak pernah mengajukan pinjaman;
- tidak lagi melakukan transaksi;
- tidak lagi aktif di perusahaan;
- atau tidak lagi mengikuti kegiatan koperasi.
Status keanggotaan sebaiknya dipastikan melalui prosedur resmi.
Bagi Anda yang ingin memahami struktur keanggotaan sejak awal, baca juga Syarat Menjadi Anggota Koperasi dan Proses Pendaftarannya.
Periksa AD/ART dan Ketentuan Koperasi Terlebih Dahulu
Hal pertama yang perlu dilakukan sebelum berhenti menjadi anggota adalah membaca aturan mengenai keanggotaan.
Ketentuan mengenai pengunduran diri dapat terdapat dalam:
- Anggaran Dasar;
- Anggaran Rumah Tangga;
- peraturan khusus koperasi;
- perjanjian produk;
- atau dokumen keanggotaan lainnya.
Undang-Undang Nomor 25 Tahun 1992 tentang Perkoperasian yang saat ini tercatat berstatus berlaku juga menempatkan Anggaran Dasar sebagai bagian penting dalam pengaturan keanggotaan koperasi.
Karena itu, prosedur antara satu koperasi dan koperasi lainnya dapat berbeda.
Apa yang Perlu Diperiksa Sebelum Keluar?
Sebelum mengajukan pengunduran diri, periksa beberapa hal berikut:
- bagaimana cara mengajukan permohonan;
- apakah tersedia formulir khusus;
- dokumen apa yang diperlukan;
- kepada siapa permohonan disampaikan;
- bagaimana penyelesaian simpanan;
- bagaimana pinjaman yang masih berjalan;
- apakah ada transaksi yang belum selesai;
- serta kapan status keanggotaan dianggap berakhir.
Semakin jelas informasi yang diperoleh sejak awal, semakin kecil kemungkinan muncul perbedaan pemahaman setelah proses berjalan.
Bagaimana dengan Simpanan Pokok?
Saat menjadi anggota koperasi, Anda mungkin mengenal simpanan pokok, simpanan wajib, dan simpanan sukarela.
Ketiganya tidak selalu mempunyai karakter yang sama.
Sebelum keluar, sebaiknya pahami terlebih dahulu perbedaan simpanan pokok, simpanan wajib, dan simpanan sukarela.
Untuk simpanan pokok, anggota perlu menanyakan:
- berapa saldo yang tercatat;
- bagaimana mekanisme penyelesaiannya;
- apakah terdapat proses administrasi terlebih dahulu;
- dan kapan pembayaran atau penyelesaiannya dilakukan.
Jangan langsung menganggap semua saldo otomatis dicairkan pada hari pengunduran diri disampaikan.
Bagaimana dengan Simpanan Wajib?
Simpanan wajib umumnya dibayarkan secara berkala sesuai aturan atau keputusan koperasi.
Jika seseorang telah menjadi anggota selama beberapa tahun, transaksi simpanan wajibnya dapat berjumlah cukup banyak.
Karena itu, sebelum keluar sebaiknya minta rincian pencatatan simpanan.
Periksa apakah catatan anggota sesuai dengan catatan koperasi.
Jika memungkinkan, simpan laporan atau bukti transaksi untuk dokumentasi pribadi.
Bagaimana dengan Simpanan Sukarela?
Simpanan sukarela dapat mempunyai karakter dan aturan penarikan yang berbeda tergantung produk koperasi.
Karena itu, ketentuan pencairannya tidak selalu sama dengan simpanan pokok maupun simpanan wajib.
Periksa:
- apakah simpanan dapat ditarik sewaktu-waktu;
- apakah terdapat periode tertentu;
- bagaimana prosedur pencairannya;
- apakah ada saldo minimum;
- serta apakah terdapat ketentuan lainnya.
Informasi dasar mengenai berbagai jenis simpanan juga dapat dipelajari melalui halaman Simpanan Koperasi.
Jangan Hanya Bertanya “Berapa Saldo Saya?”
Pertanyaan yang lebih lengkap adalah:
“Berapa seluruh hak dan kewajiban saya sampai tanggal penyelesaian keanggotaan?”
Pertanyaan ini penting karena posisi keuangan anggota mungkin tidak hanya terdiri dari simpanan.
Anggota juga dapat mempunyai:
- pinjaman yang masih berjalan;
- transaksi yang belum selesai;
- pembayaran yang belum tercatat;
- atau kewajiban administratif lainnya.
Dengan meminta gambaran keseluruhan, proses penyelesaian dapat menjadi lebih jelas.
Bagaimana Jika Masih Memiliki Pinjaman?
Ini merupakan salah satu hal terpenting yang harus diperiksa.
Berhenti menjadi anggota sebaiknya tidak dianggap sebagai cara untuk menghapus kewajiban pinjaman yang telah diterima.
Jika pinjaman masih berjalan, anggota perlu meminta informasi mengenai:
- sisa pokok pinjaman;
- bunga atau jasa yang masih berjalan;
- jumlah cicilan tersisa;
- tanggal jatuh tempo berikutnya;
- metode pembayaran setelah keluar;
- serta prosedur pelunasan apabila tersedia.
Untuk memahami komponen pinjaman lebih dahulu, Anda dapat membaca Panduan Pinjaman Koperasi.
Mintalah informasi secara tertulis atau melalui sistem resmi apabila memungkinkan.
Apakah Pinjaman Harus Langsung Dilunasi?
Jawabannya dapat berbeda tergantung perjanjian pinjaman dan ketentuan koperasi.
Jangan membuat asumsi sendiri.
Tanyakan secara spesifik:
Apakah cicilan dapat tetap berjalan sampai tenor selesai?
Apakah harus dilakukan pelunasan?
Apakah ada mekanisme penyelesaian tertentu ketika keanggotaan berakhir?
Bagaimana cara membayar setelah tidak lagi menjadi anggota aktif?
Jawaban dari koperasi dan dokumen perjanjian sebaiknya digunakan sebagai dasar.
Bagaimana Jika Anggota Juga Merupakan Karyawan Perusahaan?
Situasi ini cukup penting pada koperasi karyawan atau layanan koperasi yang terhubung dengan perusahaan.
Seorang karyawan dapat mempunyai dua status berbeda:
status sebagai karyawan perusahaan
dan
status sebagai anggota koperasi.
Ketika seseorang resign dari perusahaan, hubungan kerjanya berubah.
Namun status sebagai anggota koperasi perlu diperiksa secara terpisah sesuai ketentuan koperasi.
Karena itu, jangan langsung berasumsi bahwa resign dari perusahaan berarti keanggotaan koperasi otomatis selesai.
Bagaimana Jika Cicilan Selama Ini Dipotong dari Gaji?
Jika pembayaran sebelumnya menggunakan payroll deduction, perubahan status karyawan membutuhkan perhatian khusus.
Ketika seseorang berhenti bekerja, mekanisme pembayaran melalui payroll perusahaan tentu dapat berubah.
Karena itu anggota perlu mengetahui metode pembayaran berikutnya sebelum tanggal jatuh tempo.
Misalnya melalui:
- transfer bank;
- virtual account;
- aplikasi;
- atau metode lain yang disediakan koperasi.
Hal terpenting adalah memastikan pergantian metode pembayaran tidak menyebabkan cicilan terlewat.
Jangan Lupa Memperbarui Data Kontak
Jika Anda berhenti bekerja atau pindah domisili, data yang tercatat di koperasi mungkin sudah tidak sesuai.
Pastikan koperasi mempunyai:
- nomor telepon yang aktif;
- alamat email terbaru;
- alamat domisili jika diperlukan;
- serta informasi kontak lain yang relevan.
Ini sangat penting jika masih terdapat proses penyelesaian simpanan atau pinjaman.
Simpan Bukti Pengajuan Pengunduran Diri
Ketika mengajukan pengunduran diri, simpan bukti bahwa permohonan sudah disampaikan.
Contohnya:
- salinan formulir;
- email;
- nomor tiket layanan;
- bukti penerimaan dokumen;
- atau dokumen lainnya.
Jika kemudian terdapat pertanyaan mengenai tanggal pengajuan atau proses penyelesaian, bukti tersebut dapat membantu.
Checklist Sebelum Berhenti Menjadi Anggota Koperasi
Sebelum mengajukan pengunduran diri, gunakan daftar berikut:
- Periksa AD/ART dan ketentuan keanggotaan.
- Pastikan status keanggotaan Anda.
- Minta rincian seluruh simpanan.
- Minta rincian pinjaman yang masih berjalan.
- Tanyakan mekanisme penyelesaian simpanan.
- Tanyakan metode pembayaran pinjaman setelah keluar.
- Perbarui nomor telepon dan email.
- Siapkan dokumen yang diperlukan.
- Simpan bukti pengajuan.
- Minta konfirmasi ketika proses keanggotaan telah selesai.
Jika Anda masih ingin memperdalam prinsip dasar koperasi sebelum melakukan proses tersebut, Panduan Koperasi menyediakan penjelasan mengenai keanggotaan, simpanan, pinjaman, SHU, dan tata kelola koperasi.
Jangan Hanya Mengandalkan Informasi Lisan
Informasi mengenai saldo simpanan, sisa pinjaman, atau status keanggotaan sebaiknya dapat diperiksa melalui dokumen atau sistem resmi koperasi.
Jika suatu saat terdapat perbedaan angka, anggota mempunyai dasar yang lebih jelas untuk meminta penjelasan.
Dokumentasi sederhana dapat mencegah banyak masalah administratif di kemudian hari.
Kesimpulan
Berhenti menjadi anggota koperasi bukan hanya soal tidak lagi menggunakan layanan.
Ada proses administratif serta penyelesaian hak dan kewajiban yang perlu dilakukan.
Sebelum keluar:
- periksa ketentuan koperasi;
- minta rincian seluruh simpanan;
- periksa pinjaman yang masih berjalan;
- pastikan metode pembayaran berikutnya;
- perbarui data kontak;
- dan simpan bukti penyelesaian keanggotaan.
Dengan proses yang jelas, anggota maupun koperasi dapat menyelesaikan hubungan keanggotaan secara lebih tertib.
Untuk memahami proses keanggotaan secara lebih lengkap, baca Panduan Koperasi dan Hak dan Kewajiban Anggota Koperasi.
Internal Link yang Digunakan
- Hak dan Kewajiban Anggota Koperasi
- Syarat Menjadi Anggota Koperasi
- Simpanan Pokok, Simpanan Wajib, dan Simpanan Sukarela
- Simpanan Koperasi
- Pinjaman Koperasi
- Panduan Koperasi
Catatan: Ketentuan pengakhiran keanggotaan, penyelesaian simpanan, dan kewajiban pinjaman dapat berbeda pada setiap koperasi. Selalu periksa AD/ART, perjanjian, dan ketentuan resmi koperasi yang bersangkutan.